如何快速选中要处理的邮件?
如何对信件进行排序?
如何直接回复发件人?
如何进行邮件的再编辑?
如何删除邮箱中不需要的邮件?
如何建立个人文件夹?
个人文件夹如何改名?
如何删除个人文件夹?
如何更改每一页显示的信件数?
如何向地址本中添加或删除地址记录?如何更改用户邮件地址?
如何在地址本中创建或删除分组?如何在各分组间移动地址记录?
如何注册手机短信?
如何共享网络存储?
如何使用搜索功能?
如何设置自动回复?
如何使用过滤器?
如何拒收垃圾邮件?
如何设置邮箱界面,让邮箱界面更具个性化?
发信时如何从地址本中快速导入多个邮件地址?
为什么有时会提示我超时错误?


  如何快速选中要处理的邮件?

    如果您想对当前页面中的少数邮件进行操作,可直接在邮件前面打勾选中;如果您想全部选中,进入该文件夹后可直接点击“反选”按钮,此时,该按钮相当于全选;如果希望对当前页面中的多数文件进行操作,先选中不需操作的文件,然后点击“反选”按钮即可。

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  如何对信件进行排序?

    在您进入子邮箱察看邮件列表时,邮件列表的表头,是可以用来排序的。确省情况下的排序方式是按日期降序排列,当然,这个确省的排序方式您也可以通过邮箱配置来修改。

除按日期排序外,还可以按状态,发件人,收件人,主题,和字节来排序。分别点击发件人,收件人等的表头,就可以实现按相应方式排序,再次点击,则按相反顺序排列。

  如何直接回复发件人?

    察看邮件列表时,有一些信,您可能只需要看一下主题就可以,这时,您直接点击发件人,会直接到回复界面。这样,可以使您不用阅读这封邮件而直接回复发件人。

  如何进行邮件的再编辑?

    安宁邮件系统提供了强大的邮件再编辑功能,任何保存到草稿箱里面的邮件,都可以重新进行编辑,这个功能是其他很多邮件系统所不具备的。

  如何删除邮箱中不需要的邮件?

    以web方式登录AnyMacro Mail邮箱,进入需要清理的文件夹,在要删除的邮件前面的打上勾,点击下面的“删除邮件”按钮即可将选定邮件删除到垃圾箱中;如果您要删除当前文件夹中的所有邮件,点击“清空邮箱”即可将所有邮件删除到垃圾箱中。 如果你想把选中邮件直接删除,直接点击“永久删除”按钮即可。 该动作非常危险,删除后邮件不可恢复,请您一定先行确认无误。

  如何建立个人文件夹?

    AnyMacro Mail System支持建立多级中英文文件夹,以树型结构显示,子文件夹相对于父文件夹右移两个字符位,以体现目录级别。

    点击左栏页面菜单中的“文件夹”列出当前邮箱中的文件夹目录结构。在右栏页面下方的文件夹下拉框中选择文件夹名(您的新文件夹将建在当前文件夹下),在后面的输入框中输入您想建立的文件夹的名称(支持中英文)。然后点击“新建”即可成功。如果您想在根目录中建新文件夹,请选择根文件夹。

    例如:您想在根目录中建一个名叫“朋友”的文件夹保存所有朋友的邮件,请先在左边的文件夹下拉框中选择根文件夹(不作任何选择时默认为在根文件夹下新建),在后面的输入框中输入“朋友”,点击“新建”即可成功。在根文件夹下新建的文件夹与收件箱等系统文件夹处于同一级位置。

    如果您想把新老朋友的信分开保存,您就需要在文件夹“朋友”下再建子文件夹。先在左边的文件夹下拉框中选择文件夹“朋友”,在后面的输入框中输入“老朋友”,点击“新建”即可。由当前页面中的目录结构可以看到,文件夹“老朋友”处在“朋友”下并向右移两个字符位以体现隶属关系。同样你可以在文件夹“朋友”下建子文件夹“新朋友”。

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  个人文件夹如何改名?

    点击左边页面菜单中的“文件夹”列出当前邮箱中的文件夹目录结构。在右栏页面下方的文件夹下拉框中选择准备更改的文件夹名,在右边的文本框中输入新的文件夹名,点击“重命名”按钮即可完成。

多级文件夹在下拉框中以“.”分隔显示。如您在根文件夹下新建文件夹“朋友”,在“朋友”下面建有子文件夹“新朋友”,在文件夹下拉框中将分别显示为选项“朋友”、

“朋友.新朋友”。如果想把子文件夹“新朋友”改名为“老朋友”,请在文件夹下拉框中选择“朋友.新朋友”,在右边的文本框中输入新名字“老朋友”,点击“重命名”按钮即可完成。

  如何删除个人文件夹?

    系统文件夹(包括发件箱、收件箱、草稿箱、垃圾箱)和非空文件夹不能删除。删除一个文件夹前须先把其中的信件全部删空或转移到其他文件夹,此时,您会看到在当前文件夹的删除栏中出现一个小垃圾箱标志,点击此标志即可把该文件夹删除。

  如何更改每一页显示的信件数?

    登录邮箱后点击左栏菜单中的“配置”,在选项“每页最多显示邮件数”后,填入您想要显示的邮件数量,然后点击下面的修改按钮即可。

  如何向地址本中添加或删除地址记录?如何更改用户邮件地址?

    向地址本中添加邮件地址的方法有两个:

    (1) 在阅读邮件时,点击“存地址”,在弹出的地址本页面中修改用户名,如果无需修改,可直接点击“新建或修改用户”按钮,新用户即添加成功。

    (2) 点击左栏页面菜单中的“地址本”,在右栏页面中进行设定。填入姓名以及对应的邮件地址,点击“新建或修改用户”按钮,新用户即添加成功,此时,该地址位于地址本根目录下。如果您已经建立了不同的组来分类管理地址,您可以直接添加新地址到指定的组下。先从“存放于”后面的地址分组下拉框中选中组名,点击“新建或修改用户”按钮,新用户即添加到指定组下。

    准备删除地址记录时,请先在需要删除的地址记录前打勾选中,然后点击地址簿下方的“删除”按钮完成操作。

    更改用户邮件地址时,输入您想更改的邮件用户姓名及其新地址,点击“新建或修改用户”按钮,该用户地址即被更新。

    如果您的地址记录中有重名的情况,您可以在姓名后面加编号以区分。如“李明1”,“李明2”。

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  如何在地址本中创建或删除分组?如何在各分组间移动地址记录?

    AnyMacro Mail System支持建立多级中英文地址分组,以树型结构显示,子文件夹相对于父文件夹右移两个字符位,以体现隶属级别。在创建组时您必须同时向该组中添加一个地址记录,您不能创建空的组。

    例如:您想在根目录中建一个地址分组“同事”,存放来自同事ccc、ddd等人的来信。依次填入姓名“ccc”,邮件地址“ccc@anymacro.com”,在“存放于”后面的下拉框中选择根文件夹“/”(不作任何选择时默认为在根目录下新建),在后面的文本框中输入分组名“同事”,点击“新建或修改用户”按钮,新的地址分组“同事”即被成功的创建在根目录下,同时用户“ccc”的邮件地址被添加到该分组中。

    在各分组间移动地址记录时,请先在需要移动的地址前打勾选中,在地址簿下面的“移动”按钮后面的下拉框中选择目的文件夹,点击“移动”按钮完成操作。

    当一个地址分组中的地址记录被全部删除或移出时,该分组即被自动删除。

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  如何注册手机短信?

    注册手机短信是分两部进行的,首先需要在相应的网关上先注册。安宁的网关具有效率高,收发短信时间短等特点,所以是首选项。

    在网关上注册成功后,需要在安宁网关上进行登记,也就是第二步。在这一步里,需要注意的是您输入的密码必须和在相应网关上登记的密码一致,否则,会使您的短信发送不成功。

    这两步顺利完成后,就可以使用我们提供的短信服务了。

  如何共享网络存储?

    安宁邮件系统的网络存储,不再局限于共享给本系统的用户,而是可以在整个Internet上发布共享。

    而且,共享也不再仅仅局限于可以共享文件,更可以共享整个目录,同时,支持网络存储文件的打包下载。

    共享网络存储时,首先,选中要共享的文件夹或者文件。然后,点击‘共享给’按钮。系统会切换到发邮件页面,这时,可以通过地址本导入收件人,从而实现共享的群发,然后,发送邮件就可以了。

    这里,注意以下两点:

    1. 发送邮件时一定要以html格式发送。

    2. 邮件的内容请不要随意改动,否则的话,对方无法打开共享您给他提供的内容。

  如何使用搜索功能?

    AnyMacro Mail支持在多级目录树下递归(包含子文件夹)查找,对于查找的结果可以进行通用处理,如浏览、移动、删除。

    有两种搜索类型供您选择。如果您知道邮件的收件人、发件人或主题的内容,您可以选择“只从邮件的收件人/发件人与主题中搜索”,这种搜索方式很快;如果您只记得邮件内容中的只言片语或者您想扩大搜索范围,你可以采用“从整封邮件搜索”。选择以上两种方式后,您可以指定要搜索的文件夹,选择搜索范围是否包含该文件夹下的所有子文件夹,默认方式是在根文件夹下(包含子文件夹)的所有邮件中进行搜索。

    AnyMacro Mail采用先进的搜索技术,领先同业,支持对邮件附件中特定文字、字符的搜索。

    注:输入要搜索的关键字或词条不能少于3个字符。

  如何设置自动回复?

    点击左栏页面菜单中的“自动回复”,在右栏页面中进行设定。在“自动回复名称”后的文本框中输入您定义的当前自动回复名,在下面的文本框区域中填写内容,点击“保存”按钮完成。此时您会发现刚才编辑过的自动回复名称已经自动添加到“选择自动回复”后的下拉框中。在该下拉框中选择某个自动回复后,点击“编辑”或“删除”按钮,您可以对自动回复进行修改或者删除。若您对当前的自动回复内容进行了修改,不要忘记点击“保存”按钮对修改结果进行保存。

    注,此处仅对自动回复进行添加、编辑和删除,具体使用将结合过滤器中的条件设置来设定。

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  如何使用过滤器?

    (AnyMacro Mail提供强大的过滤器功能,可以设定对特定邮件的过滤和综合处理,包括对符合条件的邮件拒收、转发、保存到指定文件夹以及自动回复。过滤器设置没有数量限制。)

    点击左栏页面菜单中的“自动回复”,右栏页面显示出当前拒收发件人列表及按执行顺序排列的已有过滤器列表。点击“新建过滤器”,在新页面中添加过滤器规则。

    新过滤器设定包括三部分,对当前过滤器本身的设定、规则条件设定和规则操作设定。

    首先要为过滤规则命名,名字可以是中文或英文,最好有意义,能体现规则的内容,便于识别。您可以选择是否启用本规则,若来信匹配当前规则是否执行下一条规则检验。

    过滤规则条件设定:过滤条件可以多选,若选用某条件必须在前面的复选框打勾选中。您可以按照邮件来源(发信人)、邮件接收者(收信人)、邮件主题以及邮件大小设置邮件过滤条件。每一个条件都有“包括、不包括、是、不是、以...开始、不以...开始、以...结束、不以...结束”八个选项,设定来信符合条件的方式,若需要区分大小写,请在后面的区分大小写选项前打勾选中。您可以对来信的大小进行限制,对大于等于、小于指定长度的邮件进行处理。

    规则操作设定:对符合设定条件的邮件有五种处理方式,包括拒收、自动回复、自动转交、保存到指定文件夹、手机短信通知。点击处理方式前面的单选框将其选定。如果需要转发给指定用户,请在后面的文本框中输入用户邮件地址;如果需要保存邮件到指定文件夹,请在后面的下拉框中选择文件夹名;如果要自动回复,请在后面的下拉框中选择自动回复名称;如果要手机短信通知,请在后面的下拉框中选择发送手机,并在文本框中输入接收手机。所有设置完成后点击“保存”完成。

    例如:对所有来自ccc@anymacro.com的邮件自动保存到bak(假定您已经建好该文件夹)文件夹中。点击“新建过滤器”,在新页面中输入过滤器规则名“ccc”,选“启用”,规则匹配“退出”。在邮件来源前打勾选中,在后面的下拉框中选“包括”(或“是”),在后面的文本框中输入该邮件地址“ccc@anymacro.com”,在规则操作中选中转移到指定文件夹,在后面的下拉框中选择文件夹“bak”。点击“保存”完成。

    例如:对所有来信进行统一自动回复说明邮件已经收到(假定您已经建好相应自动回复)。点击“新建过滤器”,在新页面中输入过滤器规则名“autoreply”,选“启用”,规则匹配“继续下一条”。在邮件来源前打勾选中,在后面的下拉框中选“包括”,在后面的文本框中输入“·”,在规则操作中选中自动回复,在后面的下拉框中选择已经设定好的自动回复autoreply。点击“保存”完成。

    需要注意的是采用统一自动回复通知发信人后对该邮件可能还需要进一步处理如转移到指定文件夹等,所以在过滤器列表中必须把该过滤规则的执行顺序定为第一条。

    点击“上移、下移”可以调整当前过滤规则在整个列表中的执行顺序,点击“编辑”、“删除”可对规则内容进行修改或删除当前过滤规则。如果一次要建立多条相近的过滤规则,可以点“复制”然后对复制的过滤规则进行修改。

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  如何拒收垃圾邮件?

    拒收垃圾邮件的方法有两个:

    (1) 在阅读邮件时,如果发现是垃圾邮件今后不想再收,可点击“拒收邮件”,系统会把该地址自动添入“拒收发件人列表”。

    (2) 点击左栏页面菜单中的“邮件过滤器”,在右栏页面中的拒收发件人列表中手工输入想拒收的邮件地址。点击“保存”完成。如果要输入多个地址,注意用半角逗号隔开。

  如何设置邮箱界面,让邮箱界面更具个性化?

    目前我们的邮箱为您提供了“简体中文、英文”两种语言,简体中文中有“简约风格、蓝色魅力、冷色风格、肃静柔和”四种风格的页面。目前繁体中文以及更多的风格界面正在添加中。您只须在登陆时在登陆页面上选择一下页面风格即可得到您想要的页面风格。

    如果您想长期使用某种语言某种风格的页面,可以在登陆邮箱后,点击“配置”在右栏页面中选定。

  发信时如何从地址本中快速导入多个邮件地址?

    点击左栏页面菜单中的“发邮件”,在右栏发信页面中点击“导入地址本”。从弹出的地址列表中选择收件人、抄送人,在其前面的选择框中分别打勾选中,点击“选定”按钮以上邮件地址被分别导入。

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  为什么有时会提示我超时错误?

    有时,当您在邮箱里写一封长信时,好不容易写完啦,点击“发送”时,页面提示您“您已超时或认证文件不存在,请重新登陆”,您此刻一定非常恼火!别着急,点“浏览器”中的后退键,您还可以找回所写的信的内容。但这不是一个好办法。一般来说,我们限定的时间是60分钟,也就是说您在邮箱中的操作只要在60分钟内完成,就不会出任何问题。如果您需要写一封长信的话,可以在记事本中先把信写好,然后再登陆Anymacro Mail邮箱,把信的内容用“复制”和“粘贴”的方式加入发邮件的“正文”一栏,这样既可顺利完成发信,又节省了网时,如果您采用拨号的上网方式,久而久之就会节省下大量的银子!